Основные возможности OZLocks Hotelier Pro:
Программа имеет русскоязычный интерфейс. Выполняет экспорт данных (отчетов) на рабочий компьютер. Легко интегрируется с гостиничными замками, программируемыми энергосберегающими выключателями OZLocks. Имеет разграничение доступа к отдельным функциям. Позволяет учитывать в одной базе данных нужное количество гостиниц и корпусов.

Бронирование номеров
Благодаря удобному функционалу программа позволяет легко управлять въездом и выездом гостей, производить индивидуальное и групповое бронирование, быстро изменять и редактировать данные. В программу заложены функции для подтверждения и аннулирования брони.

Служба приёма и размещения
Удобный интерфейс помогает легко управлять размещением гостей и туристических групп. Быстро регистрировать гостей, которые не бронировали номер заранее. А, при необходимости, оставлять комментарии и служебные заметки.

Работа с туристическими группами
С помощью OZLocks Hotelier Pro можно осуществлять управление работой с туристическими группами: производить бронирование номеров, заселение/выселение туристических групп, вводить необходимые данные о группах.

Работа с картами
Создание и закрытие гостевых карт (содержат информацию о госте, время выдачи карты и пр.); карт персонала и карт для программирования гостиничной замковой системы. Все данные собираются в единую базу по работе с картами (Журнал карт).

Управление номерным фондом
Благодаря удобному и полному набору функций легко контролировать наличие свободных для заселения номеров, уборку помещений и техническое состояние номера.

Управление тарифами
OZLocks Hotelier Pro программа позволяет настраивать тарифы исходя из типов номеров, устанавливать размер скидки для гостей.

Разграничение прав доступа
Для максимально эффективной организации работы по управлению отелем в программе существуют стандартные роли: Администратор системы, Отельер и Портье. Каждая роль обладает необходимым для работы функционалом и уровнем доступа по работе в программе.
-Администратор системы: первоначальное программирование замковой системы, создание пользователей и присваивание им карт доступа, создание собственных ролей;
-Портье: заселение, выселение гостей, продление проживания -бронирование номеров, работа с туристическими группами, экспорт данных в УФМС, работа с личным счетом гостя;
-Отельер: прием на работу/увольнение «Портье» и «Горничных», выдача и удаление карт доступа для персонала отеля, аудит работы персонала, аудит фактического использования номеров

Расчеты с гостями
Программа позволяет управлять платежами, выпиской гостей из номера.

Экспорт данных в УФМС
С помощью OZLocks Hotelier Pro можно легко осуществлять передачу данных об иностранных гражданах в Управление Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации.

Отчеты
Удобная форма для формирования отчетов, с гибкими настройками по нужным параметрам, позволяет формировать:
-финансовые отчеты (по приходу с выборкой нужного периода времени);
-отчеты по гостям (с указанием информации о госте,времени его заселения/выселения и пр.);
-отчеты по работе с картами (запись/удаление гостевых карт, карт персонала, карт для программирования замковой системы и др.);

Аудит
Программа позволяет проводить подробный аудит действий пользователей в системе с возможностью удаленного просмотра. Это дает возможность контролировать деятельность персонала отеля и процессы заселения-выселения гостей в любое удобное для руководства время. А с помощью аудита событий замковой системы всегда можно отследить, кем и в какое время был открыт гостиничный замок.

Депозит
Программа позволяет задавать размер минимального депозита для конкретного типа номера, а, при заселении, вводить сумму фактически внесенного гостем депозита.

Характеристики

Аудит

Да

Бронирование номеров

Да

Депозит

Да

Интерфейс

Русскоязычный

Карта гостя

Да

Минимальные требования к рабочей станции

Windows 7

Минимальные требования к серверу

Windows 10

Отчеты

Да

Работа с туристическими группами

Да

Разграничение прав доступа

Да

Расчеты с гостями

Да

Служба приёма и размещения

Да

Управление номерным фондом

Поддерживает

Управление тарифами

Да

Установка SQL server на рабочую станцию

Допускается. Требования к рабочей станции, такие же как к серверу.

Инструкция к программному обеспечению

Картинка: