在对公司人员进行管理之前,需要对公司的部门组织架构进行描述和管理。第一次使用本系统时,系统默认已有一个名为【公司名称】,编号为【1】的一级部门,该部门可以被修改,但不能被删除。
部门管理主要功能包括新增部门和部门维护。
1.新增部门操作:
(1)点击【人事】—【部门】—【新增部门】,显示新增部门编辑界面;
各字段说明如下:
部门名称:任意字符,最多100个字符组合;
部门编号:如需填写要求不能与其他部门编号重复,长度不能超过100位,可以点击【验证】确认是否重复;
上级部门:在下拉菜单中选择后点击【确定】即可;
(2)信息编辑完成后,点击【确认】完成新增,点击【取消】取消操作。
新增部门还可以通过【导入】方式,将其他软件或资料中的部门信息导入到本系统,具体操作请参见常用操作。其中【上级部门】项目是确定公司组织架构的重要参数。在界面右侧会以部门树的形式显示公司的组织结构图。
2. 部门维护:
部门维护包括部门维护和撤消部门:
如果公司有部门变动或组织结构发生变化,用户可使用【编辑】功能进行修改,如部门的名称、编号或上级部门。直接点击部门名称或点击部门后的【编辑】按钮,进入编辑界面进行修改。
对于需要撤消的部门,勾选部门前的“□”图标,点击【撤消部门】,或直接点击该部门后的【撤消部门】按钮进行撤消。
说明:部门不能随意删改。如果随意删改将会导致已经属于该部门的员工没有归属。另外也会造成一些历史资料无法进行查询,如果确实需要删改时,请先将部门员工调动至其他部门,再行操作。