由于考勤制度在各个公司是不一样的,因此需要手动设置考勤参数以保证最终考勤计算的准确性。考勤参数的设置是体现企业的考勤制度的主要方式。
点击进入【考勤】—【考勤参数】主界面,用户初始使用系统时,界面会显示系统参数的默认设置,用户可以根据需要进行各项参数的修改:
参数设置说明如下:
基础设置:
最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确。
有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录。例如:间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录。
考勤计算:
这里设置的【上班后超过多少分钟签到记迟到】以及【下班前提前多少分钟签退记早退】必须和时间段维护中设置的允许迟到时间和允许早退时间一致,否则统计结果不准确。
上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工。
一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工。
还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班。
计算项目:
可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等。
自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班。
说明:系统默认的设置只适用于一天分为两个时间段考勤的情况,如果一天分为三个以上时间段考勤时,请将所有项目选取统计时累计选项,以确保统计计算的正确性。
按班次时段分类:是否需要将考勤记录分配到各自所属的班次时段。例如,将未签到项目选取按班次时段分类,那么统计时可以知道上午班未签到的时间总数以及下午班未签到的时间总数。
按次计算:只统计次数,在报表中显示多少次,没有时间。
累计后再进行舍入:选中时将该项目所有时间累计后再换算成相应统计单位,然后再按照最小单位根据设定的舍入方法舍入。
设置完成后,点击【确定】保存,系统提示:保存参数成功;点击【取消】取消操作。系统退出【考勤参数】界面并返回到【请假】界面。