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系统使用基本流程


下面以超级用户为例,介绍系统的使用流程。不同的用户拥有的操作权限不同,所以相应的操作流程也会有所差别,用户只需按以下流程但只操作页面显示项目即可:


第1步:登录系统,修改帐号默认密码;


第2步:为使用系统的人员分配帐号和角色(如公司管理人员、登记员、门禁管理员、考勤管理员等);


第3步:设置系统参数,数据库,公告,提醒等系统常用信息;


第4步:用户按照公司结构设置部门组织架构;


第5步:录入公司人员,进行人员的日常维护;


第6步:设置本公司区域结构,为系统新增设备(门禁控制器、考勤设备),并配置设备的基本信息;


第7步:进行门禁时间段设置(设置哪些时间段进行门禁)和门禁节假日设置(设置门禁时间的例外情况);


第8步:对需要进行门禁的门进行参数设置;


第9步:设置门禁权限组,即将门分组、分时间段进行门禁设置;


第10步:设置人员的门禁权限组,即将人员分配给门禁权限组,即哪些人在哪个时间段可以开哪些门。


第11步:设置考勤参数,可使用系统默认设置,也可以按需要进行修改;


第12步:设置考勤时段,即设置考勤过程中可能用到的时间段,并配置各项参数信息;


第13步:设置考勤系统常用的班次,即考勤时段在时间区间内的循环组合方式;


第14步:为人员进行排班,设置哪些人员使用哪些班次,对于已排班人员,如有临时变更,可使用临时排班进行设置;


第15步:考勤维护,在日常考勤过程中,由于异常情况的发生,需要进行请假、补签卡、节假日、调休的设置;


第16步:输出考勤报表,按考勤周期统计输出考勤报表。


其中,第7—10步为门禁设置,第11—16步为考勤设置,也可以先设置考勤,后设置门禁。



第1步:登录系统,修改帐号默认密码;


第2步:为使用系统的人员分配帐号和角色(如公司管理人员、登记员、考勤管理员等);


第3步:设置系统参数,数据库,公告,提醒等系统常用信息;


第4步:用户按照公司结构设置部门组织架构;


第5步:录入公司人员,进行人员的日常维护;


第6步:设置考勤参数,可使用系统默认设置,也可以按需要进行修改;


第7步:设置考勤时段,即设置考勤过程中可能用到的时间段,并配置各项参数信息;


第8步:设置考勤系统常用的班次,即考勤时段在时间区间内的循环组合方式;


第9步:设置本公司区域结构,为系统增加考勤设备,并配置设备的基本信息;


第10步:为人员进行排班,设置哪些人员使用哪些班次,,对于已排班人员,如有临时变更,可使用临时排班进行设置;


第11步:考勤维护,在日常考勤过程中,由于异常情况的发生,需要进行请假、补签卡、节假日、调休的设置;


第12步:输出考勤报表,按考勤周期统计输出考勤报表。



第1步:登录系统,修改帐号默认密码;


第2步:为使用系统的人员分配帐号和角色(如公司管理人员、登记员、门禁管理员等);


第3步:设置系统参数,数据库,公告,提醒等系统常用信息;


第4步:按照公司结构设置部门组织架构;


第5步:录入公司人员信息,包括人员的基本信息、部门、区域、卡片、照片等;


第6步:进行门禁时间段设置(即哪些时间段进行门禁)和门禁节假日设置(即门禁时间的例外情况);


第7步:为系统新增门禁设备,并配置设备的基本信息;


第8步:对需要进行门禁的门进行参数设置;


第9步:设置门禁权限组,即将门分组、分时间段进行门禁设置;


第10步:设置人员的门禁权限组,即哪些人在哪些时间段可以开哪些门。