如果没有给员工排班,则最后会做不了考勤统计,一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤。
设置好了考勤时段和班次以后就可以对员工进行排班设置了。
员工排班管理包括:查看当前排班,新增排班、临时排班、清除排班数据。
1. 查看当前排班:
(1)点击【考勤】—【排班】,选择人员,至右侧列表,单击【查询排班表】,在下面会显示所选人员的排班情况;
(2)点击人员,下面会显示排班时间段详细明细。
(3)或者点击【查询临时排班表】,在下面会显示所选人员的临时排班情况,但无排班时间段详细明细;
2. 员工排班操作:
(1)点击【考勤】—【排班】—【新增】,显示员工排班编辑界面;
(2)选择人员,至右侧列表,选择班次表的开始日期和结束日期,选择班次,即所选班次在哪个时间范围内循环使用;
(3)点击【确认】保存并退出,在员工排班列表显示新增;
(4)点击人员,可以看到下面【排班时间段详细列表】的显示。
例如,某企业的工作时间为【9:00—18:00】,午休时间为【12:00—13:30】,那么,在设置排班时,可以设置一个有休息时间为【12:00—13:30】的【9:00—18:00】时段的班次;也可以设置【9:00—12:00】时段与【13:30—18:00】时段的组合。
3. 员工临时排班:
临时排班是排班的一个补充,如临时某个班次需要加班,就需要临时排一(多)个加班的时段进去。临时排班一般是排加班, 如晚上的加班、休息日加班、节假日加班。。这种排班方式也非常适用于上班没有规律可循的岗位,例如酒店行业。
新增临时排班:
(1)点击【考勤】—【排班】—【新增临时排班】,显示编辑界面;
(2)选择人员,选择开始日期、结束日期,下面会显示在此日期期间内的日期列表;选择需要临时排班的日期,选择时间段;
(3)指定工作类型:正常工作、平日加班、休息日加班(周末加班)、节假日加班,工作类型为休息日加班、节假日加班时,不计迟到、早退、请假、旷工。
(4)当天存在员工排班时,选择“仅临时排班有效”或“追加于员工排班之后”;
仅临时排班有效:无论员工是否有排班,只以临时排班进行考勤。
追加于员工排班之后:是对员工排班的补充,此时的考勤数据是员工排班和临时排班的相加,在考勤统计中分两条排班记录显示。
注意:请避免临时排班时间与员工排班时间重叠,否则会引起考勤结果计算错误。
(5)点击【确认】保存并退出,列表中显示新增的临时排班。
4.清除排班记录
在员工排班列表中,勾选某个排班,点击【清除排班记录】,系统弹出确认界面,点击【确定】即删除该条排班记录。
注意:
1.员工排班只能选择一个班次,多次排班日期范围相同时值显示最后一次设置;
2.临时排班可以多选,多个时间段一起选择时,时间段的起始时间不能相同,选择的日期将作用于所有已选择的时间段;