1. 人员选择
在本系统中,所有用到人员选择的模块使用的都是此对话框:
可以通过两种方式来查找人员:
1)按部门选择查找。在下拉菜单的部门列表中部门前面有一个勾选框,选中之后,则选中该部门的所有人员,如果勾选【选择部门下所有人员】,则该部门的所有员工将全部选择,并显示在当前所选人员列表框中;
2)按人员编号/姓名查找。在查询框中输入要选择人员的姓名或者工号,单击查询,将符合条件的员工显示在当前所选人员列表框中。
当人员选择到当前所选人员列表框中,如果需要单独删除某一个或几个人时,只需要将该人员前面的勾选框去掉勾即可。如果要全选或全不选列表中的人员时,单击列表下方的“全选”复选框。
撤销所有人员重新选择,单击清除即可。
2. 选择日期
单击下拉菜单选择日期:
在年份上单击会出现选择年份的滚动按钮,点击或
按钮往前或往后选择年份。点击
或
按钮向前或向后选择月份,然后在所要选的日期上单击即可选择日期。
3. 导入(以导入人员表为例):
如果已经有电子版的人事档案,可能是其他品牌的人事或者门禁、考勤或者人力资源系统信息,这种情况下就可以通过【导入】功能将其导入到本系统中。
(1)点击【导入】,显示导入编辑界面:
项目说明:
选择导入表:目前系统支持两种导入,部门表和人员表;
导入文件:点击【浏览】,选择要导入的文件;
文件格式:按要导入的文件格式选择;
分隔符:用户可选择智能查找,也可自定义其它,如逗号、分号、空格等;
标题:按原文件中是否有标题进行选择和设置,如果有标题,则须录入第几行是标题;
起始行:即从第几行开始导入(即第一行数据在原文件中是第几行);
文件编码:选择原文件使用何种编码,简体、繁体、UTF8;
数据出错处理方式:选择“跳过出错行,继续执行导入”,或“中断整个导入,清除已导入数据”;
关联记录处理:选择“自动增加到关联表”或“不增加关联记录,跳过当次记录”。
(2)点击浏览选择要导入的表:人员表或部门表,浏览选择要导入的文件。
(3)单击【打开】按钮,则文件格式自动选择;确定分隔符、标题行、起始行、文件编码,点击【上传文件】, 窗口显示导入文件相关内容 ;
(4)在各下拉菜单中选择该列数据对应表中的哪个字段,不需要的数据可以取消该列上方的勾选。
(5)在上图中点【导入】后,系统自动开始导入数据。系统提示导入数据成功,新导入的数据显示在人员列表中。
注意:
(1)导入部门表时,编号重复不影响导入,可通过手工进行修改;
(2)导入人员表时,数据中无人员编号或者人员编号为0的记录,将不能导入。同时如果需要导入性别,那么需要在导入的文件中,用字母“M”表示“男”,用字母“F”表示“女”,然后执行导入操作。
4. 导出数据(以导出人员列表为例):
(1)点击【导出】,显示编辑界面:
在数据量较大的情况下,建议选择【选择记录数导出】,以增加导出速度,减少系统负荷。
(2)选择导出文件的格式:PDF格式,点击【导出】则直接显示导出文件。
TXT、EXCEL和CSV格式则提示打开或保存。
选择【打开】则直接显示列表,选择【保存】则弹出【另存为】对话框,确定文件名和保存类型,选择保存路径,选择【取消】则返回。
(3)返回初始编辑界面,点击【返回】,回到人员界面。
说明:
(1)导入部门表时,编号重复不影响导入,可通过手工进行修改;
(2)导出表为当前显示的列表,是查询或显示的结果列表;
(3)导出记录最多能够导出10000条最新记录。
5. 查看日志记录(以人员操作日志为例):
(1)点击日志记录,显示如下:
(2)输入查询条件,点击【查询】显示列表,点击【清除】,清空查询条件,并返回初始界面。
说明:
(1)日志记录只显示当前操作模块中的操作日志;
(2)某些操作菜单下的日志记录需要进入编辑界面才能看到。
例如,在【门禁】—【门设置】—【门管理】,单击某个设备的“相关操作”项目下的【编辑】进入编辑界面,此界面的操作日志需要点击右上角的【日志记录】进行查看。
6. 查询功能(以查询人员信息为例):
模糊查询:用户可以在我的工作面板的【常用查询】中,直接选择要查询的项目。或者进入某个模块中,进行单独查询。
以人员查询功能的操作为例:
在相应栏目下输入查询条件,点击查询,则下方显示查询结果:
高级查询:点击【高级】图标,显示高级查询界面,以查询人员信息为例:
(1)在【请选择查询字段】的下拉菜单中,选择查询字段;
(2)在【条件选项】中选择:等于空值、含有、满足任意一个、等于等选项;
(3)在值域中输入查询条件;
(4)点击【增加】可以将查询条件显示在【已选择条件】下的列表中,查询条件可多选,但同一个字段与同一个条件只能选择一次;
点击【查询】,在返回列表中显示查询结果。
系统中的各个操作菜单下的查询功能基本类似,区别在于查询字段的设置不同,用户按提示输入即可。