用户开始使用本管理程序时,需要在系统中登记人员,或者通过导入的方式,将其他软件或资料中的人员信息导入到本系统,具体操作请参见常用操作。
(1)点击【人事】—【人员】—【新增】,显示新增人员基础资料编辑界面。
各字段说明如下:
人员编号:系统默认长度不能超过9位,长度不足9位的人员编号,自动在前面以0补齐9位;如果用户需要使用更长的编号,可以在安装目录下找到units\adms\attsite.ini文件,打开后将PIN_WIDTH=9,将9改成其他的数字(不大于16位且不超过设备支持的最大位数)。例如门禁控制器最多支持9位码,所以设置时不能超过9位。编号不能重复,点击【验证】确定是否重复;
人员编号:系统默认长度不能超过9位,长度不足9位的工号,自动在前面以0补齐9位;如果用户需要使用更长的编号,可以在安装目录下找到units\adms\attsite.ini文件,打开后将PIN_WIDTH=9,将9改成其他的数字(不大于16位),由于编号还受设备限制,所以设置时不能超过设备支持的最大位数。编号不能重复,点击【验证】确定是否重复;
人员编号:系统默认长度不能超过9位,长度不足9位的人员编号,自动在前面以0补齐9位。编号不能重复,点击【验证】确定是否重复;
部门:在下拉菜单中选择,点击【确定】即可,如之前未进行部门配置,则只能选择系统默认设置的【公司名称】部门;
身份证号码:不能重复,可以点击【验证】确定是否重复,支持15位和18位身份证号码;
登记指纹:登记员工指纹,以供门禁或考勤使用,具体操作请参见下述“指纹登记”;
密码:黑白屏考勤机仅支持9位密码,彩屏考勤机支持8位密码,门禁控制器仅支持6位密码,超过规定长度后系统将自动截取;
密码:黑白屏考勤机仅支持9位密码,彩屏考勤机支持8位密码,超过规定长度后系统将自动截取!
密码:设置人员密码,门禁控制器仅支持6位密码,超过规定长度后系统将自动截取,修改密码时请先清空文本框中原有密码,再输入新密码;
卡号:为员工分配卡号,以供门禁或考勤使用,可以手工录入或使用发卡器发卡,具体发卡操作请参见【人员维护】中的人员发卡 ;
个人照片:最佳尺寸为120×140像素,以节省空间资源;
聘用日期:默认为当前日期。
聘用日期将作为考勤的开始计算日期,在此日期之前的考勤将不会计算在统计结果中。
登记指纹:登记人员指纹和胁迫指纹。在人员登录系统时,可以通过在指纹仪上按已登记指纹进行登录;如果人员按胁迫指纹,则会触发报警信号传送到系统;
考勤设置:选择考勤区域(如不选择则默认区域为总部)和是否考勤(默认设为“是”,设为“否”则在考勤统计结果中不计算此员工);
对于某些高层管理人员或临时人员如不需考勤时,可以在些设置。
门禁设置:选择门禁权限组、门禁有效时间的启用和结束日期、多卡开门人员组(需要预先设定,详情请参见多卡开门人员组);
设置有效时间是为了针对临时门禁的设置,即只在有效时间内能够开门。如不勾选则设置为始终有效。
(2)人员信息编辑结束后,点击【确认】保存并退出,在人员列表会显示新增人员。
说明:员工无论是离职还是在职,都必须保证编号的唯一性,系统进行验证时会自动去离职库进行编号查询。
人员信息列表默认为表格显示,可以选择照片显示,则显示照片和编号,鼠标放在某个员工照片上,会显示该员工详细信息。
进行指纹登记之前,请确认已经在本机安装指纹驱动程序。为人员登记指纹时,有9.0指纹仪登记和10.0指纹仪登记两种选择。
如何选择9.0指纹仪登记和10.0指纹仪登记:
如果设备选择的算法版本为9.0指纹仪登记,则使用9.0指纹仪登记进行登记;如果设备选择的算法版本为10.0指纹仪登记,则选择10.0指纹仪登记。
当选择为10.0指纹仪登记时,需要许可才能进行指纹仪登记。点击登记按扭后,将自动在该软件的安装目录下产生id.txt文件,您需要将此文件发送到我司获取许可文件zkfinger.lic,再将许可文件放在系统盘的system32文件夹下即可,比如C:\WINDOWS\system32目录下。
指纹登记操作步骤:
(1)单击【人事】—【人员】,选择人员,单击【指纹登记 】,弹出指纹登记编辑界面:
(2)单击“指纹登记”,弹出指纹登记界面:
(3)选择手指,提示在指纹仪上按压指纹,连续按压三次,系统提示指纹登记成功:
(4)点击【确定】保存并关闭指纹登记界面,系统返回。
如用户已登记指纹,在指纹登记的编辑界面中【已登记指纹数】显示登记指纹数量,进入登记指纹界面时,已登记指纹会直观的显示在画面上。
如需删除已登记的指纹,点击该指纹两次,弹出确认对话框,确认是否删除该指纹。
点击【人事】—【人员】,勾选人员(只能选择一个对象),点击【上传个人照片】,进入编辑界面,浏览选择照片,点击【确认】保存并退出。