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名词解释

超级用户:即拥有系统全部操作权限的用户,可以在系统中分配用户(如登记员、门禁管理员、考勤统计员等)并配置相应模块的角色。


角色:在用户的日常使用过程中,超级用户需要分配一些具有不同权限级别的用户,为避免对每个用户单独设置,可以在角色管理中设置一类具有一定权限的角色,再将角色设置给某些用户即可。


门禁时间段:用于门允许或禁止通过的时间设置,可以指定读头仅在指定时间段可用,其他时间段不可用;或用于设置门禁权限,指定用户只能在指定时间段访问指定门。


门磁延时:门被打开后延迟检查门磁的时间,开门之后过段时间才检测,如果门磁的状态与设置门磁开关的状态不一致时开始报警。


闭门回锁:门关闭之后是否上锁。


锁驱动时长:用来控制刷卡后开锁的延时时间。


首卡常开:在指定时间段内,当有首卡常开权限的人员第一次刷卡后,门将常开,有效时间段结束后门将自动恢复关闭。


多卡开门:某些特定门禁场合需要启用该功能:要求同一个开门组合中指定人数同时到场,依次刷卡后才能验证通过,在没通过验证前,不能插入其他卡(即便是该门其他组合的有效卡),否则要等待10秒后重新验证。某个人单独到场刷卡不会开门。


互锁:可设置一个控制器上的两个(多个)门之间的互锁管制,当其中一个门开启时,其他对应的门都关闭,当要开启一个门时,其他对应的门必须都是关闭的,否则无法开门。


反潜:有些特定的场合要求,刷卡验证的人员,从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去,刷卡记录必须一进一出严格对应,否则无法开门。


联动设置:就是在门禁系统中的某个输入点触发某个特定事件后,即会在指定的输出点产生一个联动动作,用以控制系统中的验证、开门、报警、异常等事件,并在监控的相应事件列表中显示,以供用户查看。


考勤时段:设置考勤过程中可能用到的时间段,并配置各项参数信息,如上/下班时间,允许迟到/早退时间,是否必须签到/签退,设置允许签到/签退的时间范围,休息时间设置,加班设置等。


单位/最小单位:单位即天、小时、分钟等,最小单位即数值。二者配合用来设置某项参数在统计计算中的最小单位,如几天、几小时、几分钟等。例如,请假的单位设为小时,最小单位设为1,所以最小计算单位为1小时;在四舍五入时,若最小计算单位为1小时,若数值为1.5时,四舍五入后向最小单位1进一位,即计为2小时;若数值为1.4,四舍五入后舍去,即计为1小时。


延时计加班:在超过了工作时间后是否计算为加班时间。


补签卡:在员工因公外出或忘记打卡等情况下,在考勤报表中人工补录考勤记录称为补签卡,一般在考勤周期结束后统一进行,由管理人员汇总录入。


考勤状态:有六种状态:上班签到、下班签退、加班签到、加班签退、外出、外出返回。


更正状态:在更正状态中根据员工的排班时段和考勤时间来判断员工是上班签到、还是下班签退,统计时将以此状态进行统计。


应到:根据员工的排班统计员工在起止时间内应该上班的工作日。默认单位是工作日,可以在考勤规则的计算项目页中的“应到/实到”的统计规则中更改。


实到:根据签到/签退的记录统计员工在起止时间内实际上班的工作日。默认单位是工作日,可以在考勤规则的计算项目页中的“应到/实到”的统计规则中更改。


迟到: 迟到指的是对应时间段的时间设置和开始计算迟到的设置,实际签到是否晚于时段的应签到。迟到的时间不会影响考勤计算的工作分钟数。另一方面:时段的“必须签到”为“是”,且考勤参数“上班无签到计迟到N分钟”,实际无签到时则计为迟到N分钟。


早退:早退指的是对应时间段的时间设置和开始计算早退的设置,实际签退是否早于时段的应签退。迟到的时间不会影响考勤计算的工作分钟数。另一方面:时段的“必须签退”为“是”,且考勤参数“下班无签退计早退N分钟”,实际无签退时则计为早退N分钟。


旷工:指的是存在未签到或者未签退时,应该计算为旷工,或者是迟到大于考勤参数设置里的迟到大于多少分钟后开始计算为旷工,或者一次早退大于考勤参数设置里的一次早退大于多少分钟数时记为旷工。


应签到/应签退:应签到/应签退是指时段设置里的“必须签到/签退”。 “是”为必须签到/签退,“否”为可以不签到/签退。如果设置为可以不不签到/签退时,系统将会自动给其补一次随机产生的卡。


未签到/未签退:未签到/未签退指应签到、应签退的次数中实际上未实现的次数。


出勤时间(时长):出勤时长指的是在实际签到及实际签退之内的时间长度。


出勤天数:指员工在上班时间和下班时间内的时间间隔相当于财务制度里的多少的出勤天数。通常情况下该值不会出现大于1的情况。


例外情况:指的是本时间段内的请假时间。


工作分钟:

1、正常出勤时,工作分钟是排班时段“工作分钟”中设置的时间;

2、排班时段中的有效出勤时长小于排班时段的“工作分钟”中设置的时间时,以有效出勤时长为准;

3、排班时段中的有效出勤时长大于排班时段的“工作分钟”中设置的时间时,以排班时段“工作分钟”中设置的时间为准;

4、弹性班次的“工作分钟”为0。


时段时间:指当天的班次设置的考勤时段的工作时间。


平日/休息日/节假日:指当天的工作类型,是普通工作日/普通休息日/节假日。


平日加班/休息日加班/节假日加班:平日加班:指平时工作日的加班,包括延时加班和晚上加班。休息日加班:指休息日的加班。节假日加班:指节假日的加班。


调休:为用户提供灵活的工作/休息时间的调整设置。用户既可以在已经安排了排班的情况下,设置人员为休息;也可以在人员休息时,设置为上班状态。


固定加班:指的是在正常上班时间内已经包含了加班时间的情况,如8:00---18:00,时长为10小时,但工作时间设置的是8个小时,多出的2个小时是否需要设置成固定加班。为0时表示为无固定加班时间,大于0则设置的时间会记入到平时加班里,但前提条件是不存在请假及旷工时间,它和延时加班及单段的平时加班一起记入平时加班。


班次:班次是由各种预先设定的一个或多个考勤时段按照一定的顺序和循环周期组成,是预设的员工上下班时间表。要对员工考勤,首先就必须要设置班次。


排班:如果没有给员工排班,则最后会做不了考勤统计,一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤。


临时排班:临时排班是在指定班次之后,员工的上班时间临时发生变动,对某些日期的班次进行调整,就可以使用临时排班。这种排班方式也非常适用于上班没有规律可循的岗位。


允许迟到/早退:指在规定的上班时间点内,允许迟到、早退多长时间才开始计算为迟到、早退。


必须签到/签退:某些公司可能只签到不签退,或只签退不签到。如果设置为必须签到或必须签退,则相应项在考勤范围内。


工作时间:员工在上班时间和下班时间内工作的时间数,以分钟为单位。填入的数值有可能会和上班时间和下班时间两次卡的实际相隔不相等。有可能会大于也有可能会小于,这要取决于公司制度如何制定。通常情况下该值不会出现大于480,也不可能出现小于0的情况,如果该值等于0,则代表该段是属于加班的时间段。其不需要计入工作时间,系统将自动将其计入加班时间。


弹性时段:员工在无排班情况下,有打卡记录时则以弹性时段计算排班。弹性时段的计算按偶次打卡数计算考勤。根据其考勤次数自动生成其日报的行数,如果有4次记录,则当天的日报有2行,如果有6次记录,则日报有3行。并且以每段的签退时间减去签到时间作为其该段的出勤时间。


弹性班次:弹性班次是系统默认设置的一个考勤班次,是弹性时段在一周时间内循环。对于上下班时间不固定,又需要考勤的人员,可以使用弹性班次进行排班。弹性班次的工作时间如果超出了弹性班次设置的工作时间数将不会作为加班计算,不计算迟到、早退、旷工。 如果是员工未进行任何排班则默认为是弹性班次。弹性班次适用于企业老板、业务人员、服务人员、及订单型生产人员等。


自由加班:员工在没有排班的时段内有签到签退记录,并在员工维护中该员工的考勤设置页的“计加班”项选中。

开始/结束签到:该时间段为签到的有效范围,在此范围外的签到记录为无效记录。


开始/结束签退:该时间段为签退的有效范围,在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。


有效考勤记录间隔不小于几分钟:小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录。


允许提前/允许推迟:指员工在规定的上班/下班时间点上允许提前/推迟到什么时间内刷卡为有效。


记为旷工:指在迟到、早退超过多少分钟后,或无签到、无签退情况下,自动计算其为旷工。


时段中休息开始/结束时间:这两项设置专为解决一天只刷两次卡而需要扣除中途吃饭、休息的时间时所用:如08:00----17:30。这种情况就存在中午吃饭和休息时间需要扣除。这里需要设置为12:00----13:30这样的时间,设置后不直接参与时间点的运算,只作为在考勤时间长度时的运算,如上午上班半天为4小时,如果直接以12:00---17:30(为5.5小时,实际其应该为4小时)作为其旷工时间的话明显将大于其实际的旷工时间(实际应以13:30---17:30作为其旷工时间),所以这里需要去设置其两次卡之间的开始休息时间和结束休息时间。如果不存在这种情况的话,则不需要设置。